Hjälpmedel för den som skickar mycket paket

Skickar man enstaka paket, funkar det bra att fylla ut med skrynklat reklampapper och klippa av tejpen med sax. Men om man skickar mycket och/eller ofta, blir det ganska omständigt och framförallt tidskrävande. Då kan två saker underlätta.

Bubbelplast

Vill man göra det enkelt för sig och samtidigt inge ett lite mer professionellt intryck, går det att köpa rullar med bubbelplast för några tior. Billigast bland de självklara butikerna är Biltema:

• Biltema
  10 m x 1 m = 10 m²
  30 kr (3 kr/m²)
• Jula
  5 m x 1 m = 5 m²
  39 kr (8 kr/m²)
• Clas Ohlson
  20 m x 30 cm = 6 m²
  69 kr (11.5 kr/m²)

Tejphållare

Med en tejphållare behöver man aldrig leta efter kanten på tejprullen. Med ett par enkla rörelser skär man av och plattar till tejpen.

Priset kan variera beroende på vilken kvalitet man kräver, men till en början behöver man inte lägga mer än en femtiolapp. Än en gång är Biltema billigast.

• Biltema, 50 kr
• Clas Ohlsson, 95 kr

Dessutom...

Packtejp kan man köpa nästan var som helst, men även där finns det ett par saker att tänka på. Genomskinlig tejp har ofta en tendens att dela sig, och vit tejp kan framhäva damm man inte kan undvika att få in under tejpen, vilket inte alltid ser så bra ut. Olika sorter kan även fästa olika bra och stretcha olika mycket, så man kan behöva prova sig fram tills man hittar en riktigt bra tejp. En brun och tjock tejp är bra att utgå från, men det gäller att hålla koll på prislapparna.

Att tänka på när man skickar paket

Om man handlar begagnat på nätet ofta och får mycket brev och paket skickade till sig, kan man råka ut för en del väldigt dåligt paketerade varor. Vissa tror att vadderade kuvert duger till allt, och vissa trär så lite som en plastpåse runt varan. Det är ingen vidare bra idé, då oförsäkrade brev och paket inte alltid behandlas så varsamt och kan råka ut för t.ex. stöt- och rivskador i hanteringsmaskiner. Det finns alltså vissa saker att tänka på när man ska skicka paket.

Tänk på porto/fraktkostnad

Om man lägger ut en annons, måste man tänka på att köparen vill känna till fraktpriset. Därför måste man först av allt uppskatta hur mycket emballage/utfyllnad som är rimligt för en vara med det gällande värdet, och vad paketet kommer kosta. En billig CD-skiva kanske inte behöver mer än den enkla påsen runt sig då den har ett (oftast) utbytbart fodral som skyddar både skiva och omslag. Men en lite dyrare skiva med ett unikt fodral kanske borde slås in med bubbelplast och läggas i en hård kartong med lite vikt. Då stiger portot lätt till det dubbla. (Och ju tyngre varor det gäller, desto större prisskillnader handlar det förstås om.)

Utnyttja viktgränserna

Posten är petig när det gäller vikten, så det gäller att hålla sig under viktgränserna så att man inte behöver betala extra för onödig vikt. Men om man inte kan undvika att gå över en gräns, kan man ju lika gärna fylla ut med extra skydd tills man är i närheten av nästa gräns.

Skicka prydliga paket

Har man betalat mycket för en vara, kan det vara trevligt att se att avsändaren har ansträngt sig en smula vid paketeringen. En extra ordentlig kartong skadar ju inte, och fin tejpning och etikettering spelar faktiskt roll för mottagaren.

Paket eller skrymmande brev?

Skickar man med Posten, bör man komma ihåg att inte alla kartonger måste skickas som ett paket/postpaket. Små och medelstora kartonger som inte väger mer än 2 kg kan skickas som skrymmande brev, vilket är mycket billigare. Men då kostar försäkring extra (vilket ingår i postpaketet).

Erbjud försäkring / rekommenderat brev

I de flesta pakettjänster ingår viss försäkring, men när det gäller vanliga brev har man ingen säkerhet. Det går däremot att försäkra även brev/skrymmande brev genom att köpa till tjänsten rekommenderat brev.

Skicka paket med Posten

Posten är det snabbaste företaget att skicka paket och brev med. De flesta försändelser kommer fram inom en arbetsdag, och man kan enkelt använda tilläggstjänster som exempelvis REK som försäkrar detta.

Förpackningar

Brev och paket som skickas med Posten kan paketeras i valfria omslag, men för breven kan man även använda deras egna förfrankerade förpackningar.

Gröna påsar för förstaklassbrev

Kuvert vadderade med ett tjockt lager av flisat papper som dämpar stötar. Finns i fyra olika storlekar, och innehållet får vara format hur som helst så länge det får plats och inte väger mer än 2 kg. Billigare än ett vanligt 1:a-klassbrev om vikten utnyttjas och tjockleken är över 3 cm, då skrymmandeavgiften ingår i priset.

Säljes styckvis hos ombud.

Vadderade kuvert och kartonger för ekonomibrev

Kuvert vadderade med bubbelplast, och platta kartonger. De två sorterna finns i två storlekar var, och får väga upp till 2 kg. Eftersom de klassas som ekonomibrev, räknas de komma fram inom tre dagar istället för en dag.

Säljes i 10-pack på nätet.

Blå kartong

Lite större kartong som får väga upp till antingen 5 kg eller 20 kg. Billigare än ett vanligt postpaket om vikten utnyttjas och måtten räcker.

Säljes styckvis hos ombud.

Boka postpaket hos ombud eller på nätet

Precis som de andra ledande fraktföretagen låter Posten en boka sina försändelser på internet. Då betalar man för paketet i förväg och skriver ut sitt eget kvitto. Men man måste inte ha någon dator eller skrivare, utan kan ta med sig ens paket till ombudet och låta dem väga, mäta, räkna ut pris och boka paketet.

Försäkring

Postpaket är försäkrade upp tilll 50 000 kronor (inrikes). Men vanliga brev är inte försäkrade, så om man vill vara riktigt säker på att de kommer fram snabbt och behandlas försiktigt, finns en tilläggstjänst som heter rekommenderat brev.

Rekommenderat brev

Rekommenderat brev, eller REK, försäkrar ett brev upp till 5000 kr. Alla rekommenderade brev ska komma fram inom en arbetsdag, och hanteras för hand hela vägen till mottagaren.

REK hamnar inte i brevlådan, utan måste hämtas ut hos ombud.

Spåra paket

Man kan hålla koll på var både postpaket och rekommenderat brev befinner sig genom att söka efter det spårningsnummer/paket-ID som står på kvittot.

Postförskott

Skickar man en vara och man vill vara säker på att få betalt samtidigt som man vill försäkra köparen om att den faktiskt får ett paket, kan man skicka både brev och paket som postförskott. Då betalar mottagaren både vara och frakt hos ombudet när den hämtar ut paketet.

För att kunna skicka paket/brev mot postförskott måste man ha ett bankgiro- eller plusgirokonto.

Skicka paket med DHL

Att skicka paket med DHL är kanske inte det billigaste om man jämför med konkurrenternas priser, men DHL är ensamma om att erbjuda stora och väldigt ordentliga kartonger utan extra kostnad.

Förpackningar

DHL erbjuder sex olika förpackningar som man vanligtvis kan hämta ut gratis i förväg hos sitt ombud. Dessa tar man sedan hem så att man kan förbereda sina paket.

Boka frakt för DHL-paket

Paketen måste sedan bokas i förväg på DHL Servicepoints hemsida. Detta kräver ingen inloggning. Fyll i information om avsändare och mottagare, välj paketstorlek, och slutför bokningen.

När bokningen är klar, får man en streckkod som kan skrivas ut, och/eller ett bokningsnummer som man kan ta med sig till ombudet tillsammans med paketet. Betalar gör man hos ombudet.

Försäkring

Vid skador eller förlust kan en ersättning på upp till 500 kr/kg utdelas.

Spåra paket

Paket kan spåras hela vägen från inlämning till uthämtning.

Skicka paket med Schenker

För att skicka paket med Schenker, måste man boka frakten på deras hemsida - eller på deras så kallade "servicestation" som man kan hitta i butiker och kiosker runt om i landet. De stora fördelarna med att skicka med Schenker är det låga priset för medelstora paket och att man inte behöver tänka lika mycket på vikten som när man skickar med Posten. Den främsta nackdelen är att det tar lite längre tid för paketen att komma fram.

Förpackningar

Man kan paketera sina paket som man vill, men Schenkers ombud säljer även förpackningar (kartonger/vadderade kuvert), som man tar hem och gör i ordning innan bokning.

Boka frakt för Schenker-paket

Varje paket måste bokas innan man kan lämna in och skicka det. Då har man två alternativ.

Boka på internet 

På Schenker Privatpakets hemsida kan man snabbt och enkelt komma igång med bokningen av ens paket, utan någon inloggning, genom att skriva in mått och vikt. Nästa steg blir att fylla i information om avsändare och mottagare. Till slut betalar man, antingen med kort eller genom en direktbetalning från sin internetbank. 

Boka på servicestation / terminal

Under 2012 lanserade Schenker sin servicestation, en slags dator som är helt avsedd för bokning av paket som ska skickas. En förutsättning för att man ska kunna använda terminalen är att man har ett kort att betala med.

Försäkring

Alla vanliga Schenker-paket är försäkrade upp till 1500 kronor. Blocketpaket, som man kan skicka som privatperson om man sålt en vara på Blocket, är försäkrat upp till 10 000 kr.

Spåra paket

Alla paket kan spåras, även om det kan förekomma vissa fördröjningar.